Jak zorganizować idealną konferencję?


Przede wszystkim to wydarzenie, które wymaga dobrej organizacji i planowania, dlatego, powinna się tym zająć osoba, która jest rzetelna. łączą przyjemne z pożytecznym, jednak cel musi być dokładnie sprecyzowany. Każda odnosi się bowiem do jakiś problematyki i posiada temat.

Dobry plan to podstawa!

zazwyczaj organizuje się w hotelach, które posiadają przestrzenne i przystosowane sale konferencyjne. Warto jednak dokładnie sprawdzić jakim sprzętem dysponuje – projektowy, wyświetlacze, tablice i komputery czasami należy organizować na własną rękę, chociaż zazwyczaj je zapewnia. Osoba, która jest odpowiedzialna za organizację konferencji musi zapewnić nie tylko prelegentów, ale i uczestników, a najlepiej wymóc na nich potwierdzenie przybycia. Od tego uzależniony jest bowiem budżet konferencji, który uwzględnia zarówno koszty stałe (w tym noclegi, wyżywienie i materiały drukowane takie jak plan). Kosztorys warto przedstawić z zapasem na dodatkowe koszty, które pewnie się pojawią.

konferencje łódź

Ma być ciekawie!

Oprócz miejsca konferencji, warto ustalić również jej czas – kilka dni lepiej podzielić dokładnie, ponieważ ludzie lubią wiedzieć o której rozpoczynają się wykłady czy dyskusje, o której mogą spodziewać się posiłku i kiedy będą mieli czas wolny. powinny być ciekawe również pod względem wizualizacji (plakaty, zaproszenia…) – warto zadbać więc o to, by przybywający mogli z łatwością znaleźć miejsce spotkania.

Niezbędne gadżety i upominki

W dobrym tonie jest wręczyć każdemu uczestnikowi konferencji torbę z drobnymi upominkami. Typowym zestawem jest długopis i ołówek, notes, kubek i smycz. Wszystkie gadżety powinny mieć nadrukowane logo + tytuł konferencji. Jeśli organizujemy konferencję wraz z partnerami – w upominkowej torebce mogą znaleźć się także gadżety od nich. Znajdujące się na takich upominkach logo jest dodatkową promocja partnerów i sposobem na odwdzięczenie się za partnerstwo. Gadżety reklamowe można zamówić przez internet. Sklepy takie jak OpenGift realizują zamówienie nawet w 24 godziny.

Brak komentarzy »

Brak komentarzy.

Dodaj komentarz

Podobne artykuły

Z jakich usług oferowanych przez hotele najczęściej korzystamy?
Hotele są bardzo popularnymi obiektami. Z ich usług korzysta coraz więcej osób. Dlatego też w wielu miastach powstają nowe hotele, niezależnie od tego ile takich budynków już... więcej
Ucieczka od problemów
Człowiek zawsze miewa problemy, dlatego właśnie trzeba skupić się na tym, aby w końcu wypocząć. Nikt nie jest ze stali, a więc każdy w końcu traci siły do dalszej walki czy funkcjonowania.... więcej
Noclegi na kanapie…
Czy w mieście takim jak Kraków można znaleźć darmowe noclegi? Pewnie! Wystarczy tylko poznać zasady CouchSurfingu. Co to takiego? To ruch, który pozwala na znalezienie bezpłatnego... więcej
Noclegi w Krakowie czekają na zakochanych
Polska skrywa niesamowite miejsca, o których niestety praktycznie nie wie żaden Polak. Wiemy, że stolicą Polski jest Warszawa, jednak nie znamy jej tajemnic. To samo dotyczy innych, znacznie... więcej
Załatwianie spraw związanych z letnim wypoczynkiem
Urlop jest czasem przeznaczanym głównie na wypoczynek. Nikogo nie powinno zatem dziwić tak liczne przemieszczanie się na terenie całego kraju. Jedni jako cel obierają wyjazd nad zbiorniki... więcej